Legal Director

Kapital HR is looking for an experienced Legal Director. Our client is a significant player in agribusiness, encompassing both manufacturing and sales of vegetable oil. The company holds a long-term vision and delegates entrepreneurship to its people, meaning high levels of responsibility and autonomy.

This challenging position involves taking over the role from one of the shareholders and reporting directly to the owner.

The role has a significant impact on the local organization, dealing directly with its leadership and helping them to strengthen the profitability and growth of the different Business Units (agri & food).

The position combines a strategic and hands-on approach, ensuring that all agricultural and food operational and commercial areas are fit for purpose and highly effective for both internal and external clients.

The Legal Director will be accountable for all legal activities of the group (quality and cost), including business partnering, local compliance, litigation, general legal services (contracts, intellectual property/patents), labor, regulatory, product safety, promotions, approvals (products/manufacturing), cooperations (commercial/strategic), risk management, and external legal advisor contacts.

His/Her role is to protect the company’s assets and reputation and to ensure compliance with all applicable local country laws and regulations, including those pertaining to all foreign subsidiaries of the Group (export markets).

Key Objectives:

  • Coordinate and provide legal advice and counsel to all operational areas in the group to ensure that their current and proposed activities, policies, business practices, and transactions comply with all relevant laws and regulations, including special projects such as acquisitions, divestitures, and joint ventures.
  • Steer the risk management function and involve in major Compliance projects.
  • Ensure overall legal and Corporate Compliance in the group by coordinating corporate compliance activities needed such as training, seminars, and focused campaigns, and managing appropriate Compliance Committee meetings and reports.
  • Identify and address issues of legal risk, risk management, and compliance risks (including reporting, risk-mitigating activities, balance-sheet-related measures).
  • Prepare contracts, letters, and other documents related to a variety of trade, commercial, promotional, regulatory, financial, and other operational matters to protect the company assets and the overall organization’s legal and business interests. Support in drafting and validation of commercial contracts before authorized signature.
  • Coordinate the legal activities pertaining to business transactions and pending litigation involving the company and the legal professionals assigned (internal or external resources).
  • Manage active and/or defense litigation including ensuring proper representation by outside counsel (while securing case reporting and strategic alignment).
  • Report (and interpret/enforce) court or government authority/agency decisions, statutes, and governmental regulations and advise management on pending developments in these areas.
  • Interact/negotiate with the legal representatives of customers, trade associations, government authorities/agencies, including law enforcement agencies.
  • Provide advice and primary legal direction on special projects such as acquisitions, divestitures, and joint ventures.
  • Retain outside counsel as warranted on all matters related to the group’s business (while ensuring that no retainment may occur without his/her approval and further securing that the retainment of outside counsel may only occur in matters that from a capacity/experience point of view cannot be handled in-house).
  • Provide support and advice in matters related to labor laws, industrial relations, employment contracts, and conditions of employment.
  • Institutional relationship: obtaining/updating documents from Registrul Comertului (Trade Office), Authority for Personal Data Processing, OSIM, ANPC, etc.
  • Hold or organize legal and compliance trainings as required.
  • Implement all legal advice, establish control processes to monitor the implementation.

Selection Criteria:

  • The ideal Legal Director has a very strong legal background and experience gained from progressively responsible positions with professional legal practice and experience of not less than 10-15 years, with particular emphasis on the agribusiness and FMCG industries. Experience in handling documentation of cross-border trade will be an advantage.
  • Excellent knowledge and understanding of civil, corporate, IP law, and procedures.
  • Experience working in very dynamic organizations with the ability to engage in the detail of operational implementation as well as taking a strategic view.
  • Excellent attention to detail.
  • Outstanding written and oral communication skills, with the ability to communicate effectively and authoritatively to a diverse audience, and to explain complex regulatory legislation and principles.
  • Expert negotiation skills with the ability to manage relationships with diplomacy and tact.
  • Ability to always maintain confidentiality and ensure that confidential data is handled in a sensitive manner.
  • Experience in developing systems, designing processes, and leading change.
  • Able to work in partnership with people at all levels, demonstrating strong skills in networking and influencing.
  • Ability to independently plan, prioritize, and deliver a wide variety of legal work for the organization to tight timescales in a fast-moving environment.
  • Excellent Romanian and English languages (including outstanding grammar and vocabulary).
  • Availability to travel when needed since the group has branches all over Romania.
  • Fluency in English is an absolute must (export and external partners, possible M&As, etc).

Thank you for your applications, and we look forward to meeting you. Please apply at recrutare@kapitalhr.com.

Warehouse Manager

Kapital HR is seeking a talented and dedicated Warehouse and Logistic Manager to oversee and
optimize warehousing and logistics operations for our client, an important player in the furniture
manufacturing industry.

If you are fluent in English, organized and results-oriented, experienced in logistics
management, this is an excellent opportunity for you to join our client team.
Location: Ilfov- Nord

Responsibilities:

  • Supervising and coordinating the daily operations of the warehouse, including receiving, storing, and dispatching materials and finished products.
  • Planning and optimizing workflows and processes to ensure efficiency and accuracy in operations.
  • Managing warehouse staff, including recruitment, training, and performance evaluation.
  • Developing and implementing inventory management strategies to minimize losses and maximize space utilization efficiency.
  • Collaborating closely with production and sales teams to ensure timely and accurate product delivery.

Requirements:

  • Previous experience in logistics or warehouse management, ideally in a manufacturing environment.
  • Excellent leadership and team management skills.
  • Ability to develop and implement efficient processes and procedures.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Strong knowledge of computer systems and inventory management software.

Benefits:

  • Opportunities for advancement and professional development within the company.
  • Dynamic and collaborative work environment.
  • Competitive salary package and additional benefits.

If you are ready to take the lead in warehousing and logistics operations and contribute to the ongoing success of a company, we encourage you to apply.

Please send your CV and a brief cover letter to recrutare@kapitalhr.com.

Please mention “Application for Warehouse and Logistic Manager” in the subject line of the
email.

Gestionar Depozit

KapitalHr angajeaza Gestionar Depozit pentru unul din clientii sai, fabrica de productie din
judetul Alba

Responsabilitati:
Asigura gestiunea fizica a stocului de materiale consumabile si piese de schimb
Opereaza in stoc miscarile de materiale consumabile si piese de schimb​
Pastreaza documentele justificative legate de stocurile mai sus mentionate​
Efectueaza receptia fizica a materialelor consumabile si pieselor de schimb
Responsabil de iesirea din gestiune a stocurilor
Este responsabil de acuratetea inregistrarilor in stoc​
Inregistreaza sistematic si cronologic datele privind stocurile
Efectueaza lunar inventarul stocului mai sus mentionat​
Indeplineste la timp sarcinile specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic​

Calificari:

– Diploma de bacalaureat
– Cunostinte de operare PC (MS Office)​
– Cunostinte operatiuni import/export si vamale
– Cunostinte de engleza

Aptitudini:

– Aptitudine generala de invatare​
– Aptitudini de comunicare​
– Aptitudini de calcul​
– Aptitudinea de a lucra cu documente​
– Atentie concentrata si distributiva​
– Memorie vizuala​
– Spirit organizatoric​
– Capacitate de a lucra cu oamenii
– Ordonat, efficient, amabil​
– Punctualitate​
– Fara antecedente penale

Se ofera pachet salarial atractiv, bonuri de masa, servicii medicale, transport, prima de
productivitate, prime de sarbatori.

CV@ mariuca.cremene@kapitalhr.com

Reporting Officer

Kapital HR cauta pentru unul din clientii sai, lider in productia locala de petfood, o persoana care sa ocupe pozitia de Reporting Officer

Cerinte :
• studii superioare economice
• foarte bune cunostinte de Excel;
• cunostinte medii de limba engleza;
• capacitate de analiza si planificare;
• capacitate de gestionare a proiectelor;
• abilitati de relationare si comunicare, atat in interiorul punctului de lucru cat si in exterior cu managementul companiei sau alte organizatii sau organisme ale autoritatilor;

Responsablitatea principala a postului:
Analizeaza informatiile rezultate din activitatea departamentelor Productie, Tehnic si Vanzari, intocmeste si prelucreaza rapoarte utilizate in analiza operationala.

Atributiile postului:
• Analizează rapoartele de producţie ale şefilor de schimb din cadrul departamentului Productie
• Culege informatii referitoare la productia realizata si consumurile aferente
• Intocmeste si proceseaza rapoartele zilnice privind productia si consumurile inregistrate
• Elaboreaza rapoarte zilnice privind livrarile catre clienti
• Monitorizeaza avariile aparute in cadrul sectiei de productie si urmareste comenzile pentru piese de schimb realizate de departamentul Tehnic
• Concepe si perfectioneaza rapoarte pentru monitorizarea parametrilor de performanta ai produsului: volumul vanzarilor, realizarea targeturilor de vanzari, randamentul productiei (extrudare si ambalare), realizarea obiectivelor financiare
• Face analiza preliminara, concepe si intocmeste noi rapoarte stabilite ad-hoc in cazul in care rapoartele standard nu prezinta informatii suficiente
• Întocmeşte şi transmite rapoartele în conformitate cu procedurile stabilite de companie
• Aplicǎ sistemul de raportare, în conformitate cu procedurile stabilite.
• Înregistrează în programul de gestiune ERP comenzile de producţie şi consumurile aferente
• Participa la inventarierea lunară a stocurilor
• Participa activ la schimbul de informaţii între departamentele punctului de lucru.

Sef de Schimb – productie

Kapital HR cauta pentru unul din clientii sai, o persoana cu experienta in productie si cunostinte tehnice, care sa ocupe pozitia de Shift Manager (Sef de Schimb productie).

Cerinte specifice postului:
Acuitate în identificarea oportunităţilor şi posibilelor probleme;
Gândire şi judecată constructivă şi analitică pentru a evalua diferite cursuri de acţiune şi pentru a elabora soluţii care să se adapteze la mediu;
Capacitate foarte bună de comunicare şi relaţionare, atenţie distributivă, simţ pentru detaliul semnificativ, capacitate rapidă de decizie;
Personalitate energică, gândire pozitivă, amabilitate şi eficienţă;
Cunoştinţe de limba engleză;
Cunoştinţe operare PC;
Permis de conducere categoria B.
Persoană foarte ordonată, organizată şi structurată;
Abilităţi de evaluare a performanţelor pe baza de criterii obiective, tehnice;
Tenacitate si initiativa;
Orientare spre îndeplinirea obiectivului/sarcinii;
Dorinţa de a se dezvolta la locul de muncă.

Responsabilitati principale:
Coordoneaza activitatea de productie a personalului pe care il conduce, de-a lungul schimbului in care lucreaza;

Participa la coordonarea activităţilor de producţie cu celelalte activităţi desfăşurate în cadrul unitătii de productie;

Respectă prevederile sistemului de management al calităţii şi siguranţei produsului;

Asigura consultanta de specialitate pentru soluţionarea problemelor referitoare la activitatea sa;

Participa la stabilirea planului de productie si a sedintelor de productie;

Participa la realizarea programelor de dezvoltare ale societatii si urmareste incadrarea in normele aprobate;

Raspunde de impactul şi importanţa activităţilor sale asupra bunei desfasurari a procesului tehnologic;

Raspunde in mod direct de utilajele si de sculele care i se dau in administrare si folosinta;

Urmareste si raspunde de incadrarea produselor in standardele ISO 22000 si HACCP, precum si respectarea de catre personalul societatii a prevederilor acestor standarde;

Raspunde de asigurarea conformităţii activitatii de productie cu politica specifica în domeniul calităţii şi siguranţei umane;

Raspunde de impactul şi importanţa activităţilor sale asupra calităţii produsului;

Raspunde de rotirea stocurilor FIRST IN – FIRST OUT;

Raspunde de respectarea cerinţelor sistemului de management si a legislatiei in vigoare;

Raspunde de activitatea de securitate si sanatate in munca, de prevenire a riscurilor profesionale si efectuarea instructajului la locul de munca si periodic al lucratorilor din subordine;

Atributiile / sarcinile postului privind activitatea de intretinere tehnica;
Participa la stabilirea activităţilor de întreţinere a utilajelor;

Participa la stabilirea planului de reparatii în acord cu planul de productie si cu planul de mentenanţă preventivă;

Participa la intretinerea echipamentelor si a liniilor de productie;

Verifica instalatiile de abur si respecta prescriptiile pentru acestea (asigura functionarea statiei de dedurizare in parametrii optimi – duritatea zero grade germane; realizeaza purjarea mecanica o data pe schimb; face solutia de tratare a cazanului).

Atributii de mediu:
Participa la identificarea si evaluarea aspectelor de mediu din cadrul departamentului;

Definesc , impreuna cu Managerul Departamentului de Productie si Managerul de Mediu, actiuni preventive pentru tinerea sub control a aspectelor de mediu semnificative;

Desfăşoară operaţiuni de logistică (managementul stocurilor, colaborarea cu departamentul de Achiziţii şi cu furnizorii etc.).

Se ofera: 
Salariu motivant si bonusuri de performanta
Masina de serviciu
Program de lucru: 12 ore/zi-24 ore liber, 12 ore/noapte- 48 ore liber;

Punct de lucru: Buftea

Specialist Achizitii

Kapital HR cauta, pentru unul dintre clientii sai, lider in productia locala de petfood, o persoana care sa ocupe pozitia de Specialist Achizitii.

Cerinte: 
Studii superioare
Experiență minim 3 ani într-un post similar;
Cunostinte avansate de operare în Word, Excel, experiență de lucru/gestionare baze de date;
Cunoștințe reale de navigare/căutare pe internet, după criterii logice;
Cunostinte avansate de limba engleza;
Carnet de conducere categoria B;
Abilitati foarte bunde de relationare;
Abilităţi de prioritizare a activităţilor de suport si executie;
Capacitate de a întelege detalii tehnice si orientare tehnică;
Capacitate de a lua decizii bazate pe principii şi situaţii similare şi de a rezolva pe loc probleme în aria sa de responsabilitate;
Persoană foarte ordonată, organizată şi structurată;
Tenacitate si initiativa;
Orientare spre îndeplinirea obiectivului/sarcinii;

Atributiile postului:
Ofera suport din punct de vedere executie, pentru desfăşurarea activităţii de achiziţie a materiilor prime, ingredientelor, ambalajelor necesare în procesele de producţie din cadrul companiei, precum si pentru alte produse si servicii .

Pregăteste din punct de vedere suport, negocierile/licitaţiile ce se organizează la nivelul Departamentului Achiziţii în scopul stabilirii unei relaţii de cooperare cu furnizorii;

Colectarea, centralizarea şi structurarea tuturor informaţiilor şi a parametrilor tehnici care definesc complet fiecare articol din categoria de produse asignata;

Colectarea şi centralizarea ofertelor primite;

Participarea la preselecţia, din punct de vedere suport a furnizorilor –preselecția primară a ofertelor din punct de vedere al respectării documentaţiei şi îndeplinirii condiţiilor de participare la licitaţie;

Asistarea, prin informare continuă, a furnizorilor pe întreaga durată a derulării procesului în scopul punerii la dispoziţia acestora atât a informaţiilor legate de proces, cât şi a celor referitoare la caracteristici tehnice ale produselor şi a cerinţelor specifice legate de procesul de producţie intern, toate sub forma de specificaţii tehnice;

Lanseaza comenzi periodice catre furnizori si urmareste livrarea acestora pana la receptie;

Comunică furnizorului orice neconcordanţa între livrarea efectuată şi conditiile agreate, pe baza rapoartelor de neconformitate întocmite de departamentul Calitate, in vederea deblocarii situaţiilor apărute;

Monitorizează continuu activitatea furnizorilor, în sensul urmăririi respectării obligaţiilor contractuale (volume comandate/livrate; condiţii logistice şi technice);

Urmareşte în permanenţă evoluţia stocurilor de marfă din categoria asignată şi lanseaza comenzi în sensul optimizării comenzilor.

Se ofera:
Salariu motivant si bonusuri de performanta
Masina de serviciu
Programare de training

en_USEN