Kapital HR, caută o persoană dedicată și eficientă pentru a se alătura echipei clientului său, o
casă de avocatură de notorietate din România, pe rolul de Asistentă Managing Partner.

Responsabilități:

• Menţine, completează, actualizează agenda zilnică a Avocatului Asociat şi oferă celorlalţi Avocaţi Asociaţi şi Angajaţilor informaţii în acest sens în absenţa acestuia;
• Programează întâlnirile Avocatului Asociat, atât pe cele cu clienţii, cât şi pe cele cu ceilalţicangajaţii pe diverse teme;
• Preia şi transferă Avocatului Asociat sau, în absenţa acestuia, înregistrează apelurilectelefonice recepţionate din exterior sau le direcţionează către colaboratorii acestuia;
• Redactează şi dactilografiază corespondenţa obişnuită, fişe de timp şi facturi, efectuează copii, asigură corespondenţa pentru Avocatul Asociat, şi se asigură că orice document transmis în exterior este impecabil sub aspectul limbii şi al formei în general (ortografie, punctuaţie, aşezare în pagină);
• Primeşte vizitatorii;
• Monitorizează sistematizarea şi înregistrarea riguroasă în server a lucrărilor, rapoartelor, corespondenţei, în funcţie de criteriile prevăzute în prezentele reguli şi proceduri interne;
• Stabileşte deplasările şi efectuează rezervări şi alte formalităţi aferente;
• Introduce, modifică şi actualizează în baza de date informaţiile privind clienţii şi orice alte contacte utile Societăţii, cu sprijinul şi pe baza informaţiilor furnizate de Avocaţii Colaboratori/Avocaţii Asociaţi;
• Răspunde solicitărilor Avocatului Asociat pe orice teme administrative și asigură follow-up în scopul îndeplinirii temelor alocate.
• Monitorizează permanent situația furnizorilor de utilități și alte servicii și se ocupă de plata facturilor.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate sau în curs de desfășurare în domeniul juridic sau administrative;
• Experiență anterioară într-un rol similar sau într-un mediu juridic reprezintă un avantaj;
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limba română și engleză;
• Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și de a gestiona multiple sarcini simultan;
• Abilități tehnice solide, inclusiv cunoștințe avansate de operare a computerului și a programelor Microsoft Office.

Programul este 09.00 – 18.00 cu pauză de masa în intervalul 13.30 – 14.30.
Așteptăm CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa recrutare@kapitalhr.com. Vă mulțumim
pentru interesul manifestat!