Kapital HR / GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

• Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
• Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
• Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
• Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
• Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
• Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
• Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
• Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
• Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
• Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
• Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
• Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

• Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
• Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
• Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
• Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
• Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
• Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
• Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
• Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

• Se subordonează direct CEO-ului.
• Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
• Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Dacă ai experiență în roluri executive, îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și ai abilități excelente de organizare și comunicare, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!