Kapital HR recruteaza pentru unul din clientii din portofoliu, o scoala privata de renume din Bucuresti o persoana care sa ocupe pozitia de Process Specialist.

Descrierea jobului

Viziunea specialistului în proces este de a sprijini compania noastră în realizarea obiectivelor sale strategice prin procese fiabile și durabile.

Sarcini si responsabilitati:

• Analizați procesele de afaceri și fluxurile de lucru cu scopul de a afla cum pot fi îmbunătățite sau automatizate.
• Analizați modelele de proces așa cum sunt (așa cum este), comparați-le cu proiectele viitoare și îmbunătățite (a fi) și determinați modificările necesare pentru a ajunge la starea îmbunătățită.
• Maparea proceselor – cartografiați procesele existente și proiectați-le pe cele îmbunătățite
• Documentați standardele proceselor
• Elaborați proceduri și instrucțiuni de operare, inclusiv manuale de instruire și cursuri pentru a îndeplini specificațiile de operare.
• Mențineți și actualizați toate documentele legate de proces în scopuri de referință.
• Colaborați cu managementul pentru a defini valorile cheie pentru toate procesele din cadrul companiei.
• Efectuați audituri de calitate.
• Gestionați documente pentru colaborarea și instruirea personalului în SharePoint. Supravegherea performanței personalului raportor, furnizarea de direcții clare și monitorizare periodică și feedback cu privire la procesul de revizuire și aprobare a politicilor și procedurilor în Sharepoint.

Candidatul ideal

• Diplomă universitară în domeniul financiar sau tehnic
• Experiență minimă de 3 ani în finanțe și / sau IT
• Expertiză în proiectarea proceselor și optimizarea proceselor
• Cunoaștere puternică a instrumentelor de analiză și raportare
• Inițiativă și proactivitate
• Abilități foarte bune de comunicare și negociere
• Competență în limba engleză