Kapital HR recrutează pentru unul dintre clienții săi, una dintre cele mai cunoscute companii internaționale din domeniul organizării de expoziții și conferințe, un Conference Producer cu experiență, în Dubai.
Rolul de Conference Producer este al unei persoane care cercetează amănunțit, planifică și gestionează conferințe, workshopuri și evenimente, fiind responsabilitatea sa de a supraveghea fiecare aspect al acestei conferințe sau eveniment de la început până la sfârșit. Face parte din responsabilitate să gestioneze contribuțiile vorbitorilor și să dobândească noi conexiuni.
Trebuie să vorbești fluent engleza, să te poți reloca în Dubai și să călătorești în toată lumea.
Trebuie să dezvolți diferite teme și note conceptuale în funcție de natura evenimentelor, de asemenea să dezvolți Conținutul și Subiectele pentru Conferință/Workshop și să redactezi programul Conferinței/Workshopului, să inviți vorbitori, să ții legătura cu vorbitorii pentru a asigura prezența, să organizezi sau să asiști la organizarea evenimentului, după caz, și să te ocupi de toate chestiunile legate de și/sau adiacente desfășurării cu succes a evenimentului.
Responsabilități
- Identificarea contribuitorilor în regiunile lor alocate
- Construirea unei baze de date cu posibili contribuitori
- Cercetarea contribuitorilor din baza de date și estimarea valorii fiecărui contribuitor
- Menținerea unei baze de date a contribuitorilor care au participat
- Abordarea contribuitorilor selectați, stabilirea și menținerea unei rețele cu contribuitorii respectivi
- Cercetare de piață și dezvoltarea pieței
- Stabilirea și implementarea brandingului pentru expoziție/conferință în ceea ce privește Conținutul.
- Cercetarea și vizitarea expozițiilor / conferințelor / evenimentelor relevante
- Pregătirea unui raport săptămânal de actualizare a evenimentului care să fie prezentat conducerii companiei
- Dezvoltarea de Diferite Teme și Note Conceptuale în funcție de Natura Evenimentelor.
- Dezvoltarea Conținutului și a Subiectelor pentru Conferință/Workshop
- Redactarea programului Conferinței/Workshopului, invitarea vorbitorilor, ținerea legăturii cu vorbitorii pentru a asigura prezența, organizarea sau asistarea la organizarea evenimentului, după caz, și ocuparea de toate chestiunile legate de și/sau adiacente desfășurării cu succes a evenimentului.
- Efectuarea de cercetare în cadrul unei piețe-țintă pentru a Dezvolta Agenda Conferinței/Workshopului
- Analizarea cercetării și utilizarea gândirii critice pentru a Dezvolta programe Comerciale de Conferință/Workshop care să satisfacă nevoile declarate ale pieței
- Lucrul cu și sprijinirea unei echipe interfuncționale în mod continuu pentru a asigura Marketingul și Sponsorizarea de Succes a Conferinței/Workshopului.
- Cercetarea și furnizarea către Departamentul de Marketing a Informațiilor Strategice necesare pentru a face marketing Conferințelor/Workshopurilor, inclusiv informații detaliate despre piața-țintă atât în ceea ce privește sectoarele și disciplinele industriei, cât și piețele geografice, asociațiile industriale Relevante, Publicațiile din Industrie și Evenimentele Concurente, Pregătirea de Propuneri pentru Afaceri Noi.
- Stabilirea și Menținerea de Relații cu Profesioniști Cheie, Lideri din Industrie, Directori Executivi de Top și Mass-Media din cadrul Pieței Verticale relevante
- Respectarea Termenelor de PR, Mailer și Social Media. Termenele urmează să fie discutate cu Managerii de Proiect ai Expoziției și cu Departamentul de Marketing.
- Asigurarea de Parteneriate
- Dezvoltarea unei Rețele în Europa cu Instituții de Investiții și Financiare
- Participarea la Întâlniri Când Este Necesar cu Potențiali Parteneri/Sponsori/Key Accounts
Cerințe
- Cunoștințe de MS Office - Capacitatea de a analiza idei dintr-o perspectivă comercială - Capacitatea de a efectua cercetare aprofundată prin telefon, în persoană și prin alte mijloace - Abilități excelente de networking și de colectare a informațiilor - Cunoștințe de lucru ale sectorului și industriei alocate - Cunoștințe de lucru ale țărilor și regiunilor cheie
- Abilități de comunicare (scrisă și vorbită) în limba engleză; alte limbi de preferat - Abilități de gestionare a timpului - Abilități de prioritizare - Abilități de urmărire (follow-up) - Grad ridicat de organizare - Aspect Adecvat
Aplică pentru acest rol
Completează formularul și atașează CV-ul. Te contactăm dacă profilul tău se potrivește.
Recrutarea, la nivelul rolurilor cheie, nu este un proces de volum. Este o decizie de business cu impact direct în performanță, stabilitate și direcția unei organizații.
