1. Operatorul de date
Acest site (kapitalhr.com) este administrat de Kapital HR, cu sediul în Bd. Aviatorilor 78, etaj 1, Sector 1, București, România. Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor tale personale ne poți contacta la office@kapitalhr.com sau la +40 724 127 059.
2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționezi cu site-ul nostru, putem colecta:
- Date de contact transmise prin formular: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon (opțional), subiectul solicitării și mesajul.
- Date din candidaturi: CV, scrisoare de intenție, istoric profesional, date de contact, precum și informații pe care ni le transmiți voluntar în cadrul procesului de recrutare.
- Date tehnice: informații strict necesare funcționării site-ului (preferințele de scroll Lenis, preferința pentru music player, opțiunea ta de consimțământ pentru cookies).
3. Scopurile prelucrării
- să răspundem la întrebări și solicitări de colaborare;
- să gestionăm procesul de recrutare și să evaluăm candidați pentru rolurile clienților noștri;
- să-ți recomandăm oportunități compatibile cu profilul tău profesional;
- să respectăm obligațiile legale care ne revin.
4. Temei juridic
Prelucrăm datele tale în baza:
- consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — pentru contactare și pentru includerea CV-ului în baza noastră de date;
- interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru evaluarea candidaților în vederea unor roluri concrete și pentru menținerea relațiilor profesionale;
- executării unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru parteneriatele de recrutare cu clienții noștri.
5. Perioada de retenție
- Mesajele primite prin formularul de contact — 3 ani de la ultima interacțiune.
- CV-urile candidaților neselectați pentru un rol — 6 luni, dacă nu ne-ai cerut explicit să le păstrăm pentru oportunități viitoare.
- CV-urile candidaților activi în pipeline — pe durata mandatului de recrutare, plus 12 luni.
- Datele referitoare la consimțământul pentru cookies — 12 luni de la salvare.
6. Destinatari
Putem transmite datele tale către:
- Clienții noștri care au mandatat Kapital HR să recruteze pentru un rol, doar cu acordul tău explicit pentru fiecare proces.
- Parteneri de evaluare (assessment center, verificare referințe) — strict pentru scopul evaluării.
- juridice.ro, în cadrul serviciului Legal Talent Search, pentru candidați din zona juridică care aplică prin acest canal comun.
- Furnizori de servicii IT care găzduiesc site-ul și baza noastră de date (procesatori contractați cu obligații GDPR).
Nu vindem date personale și nu transferăm date în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul la:
- acces la datele tale și o copie a acestora;
- rectificare, dacă sunt incorecte sau incomplete;
- ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege;
- restricționarea prelucrării;
- portabilitatea datelor;
- opoziție la prelucrare, inclusiv pentru profilare;
- retragerea consimțământului, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
8. Cum îți exerciți drepturile
Trimite o cerere scrisă la office@kapitalhr.com. Vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile. Pentru solicitări complexe, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, situație în care te vom informa.
9. Reclamații
Dacă ești nemulțumit de modul în care îți prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, telefon +40 318 059 211, email anspdcp@dataprotection.ro, web www.dataprotection.ro.
10. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale: criptare TLS pentru toate transmisiile, acces restrâns pe bază de rol, evidența activităților de prelucrare, parteneri tehnici cu obligații contractuale de confidențialitate.
11. Cookies
Pentru detalii despre cookies și modul în care le folosim, vezi Politica de Cookies.
12. Modificări
Putem actualiza această politică periodic. Versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, va fi mereu disponibilă pe această pagină.