Kapital HR caută, pentru unul dintre clienții săi, o școală privată internațională situată în Pipera-București, o persoană carismatică, bine organizată, cu abilități de comunicare foarte bune, care să ocupe rolul de Executive Assistant.
Școala se angajează să ofere un curriculum amplu și echilibrat, bazat pe Curriculumul Național al Angliei și Țării Galilor. Este o școală bine consolidată, situată într-un campus impresionant, cu facilități bine dotate.
Școala oferă educație unei game largi de naționalități diferite, prin urmare experiența de lucru cu elevi internaționali este de dorit.
Deținătorul acestei poziții trebuie să acționeze profesionist, în timp ce îndeplinește responsabilitățile și sarcinile menționate mai jos, promovând astfel interesele elevilor și ale școlii.
Responsabilități
- Organizarea și gestionarea agendei pentru Managerul de Departament;
- Filtrarea e-mailurilor, apelurilor telefonice și a diferitelor tipuri de solicitări;
- Întâmpinarea și primirea vizitatorilor de la toate nivelurile de senioritate;
- Planificarea întâlnirilor/vizitelor/evenimentelor interne și externe;
- Realizarea de documente, procese-verbale de ședință, rapoarte și prezentări;
- Colaborarea cu clienții, furnizorii și toate departamentele din cadrul companiei;
- Gestionarea interacțiunilor de birou, răspunzând la solicitări și întrebări;
- Procesele zilnice de înregistrare: prezență, prânz, orarul autobuzului;
- Tratarea solicitărilor directe și indirecte din partea părinților;
- Oferirea de suport administrativ direct, după caz, și actualizarea bazei de date de contacte și a listei elevilor;
Cerințe
- Nivel senior în relațiile cu clienții;
- Experiență în managementul de proiect;
- Abilități de gestionare a conflictelor;
- Capacitatea de a pregăti și analiza date, cifre și transcrieri pregătite pe și generate de computer;
- Capacitatea de a prioritiza cu ușurință;
- Abilități organizatorice foarte bune;
- Abilități de comunicare;
- Abilități în relațiile cu clienții;
- Abilități solide de gestionare a timpului și de relaționare cu oamenii, flexibilitate și abilități de multitasking;
- Competențe în Microsoft Office;
- Capacitate de învățare rapidă în ceea ce privește software-uri și sisteme noi;
- Engleză – nivel avansat
Aplică pentru acest rol
Completează formularul și atașează CV-ul. Te contactăm dacă profilul tău se potrivește.
Recrutarea, la nivelul rolurilor cheie, nu este un proces de volum. Este o decizie de business cu impact direct în performanță, stabilitate și direcția unei organizații.
