Kapital HR caută un Specialist Import & Logistică bine organizat și experimentat pentru a gestiona operațiunile de import, achiziții și lanț de aprovizionare de la un capăt la altul pentru clientul nostru — un lider de piață cu peste 25 de ani de experiență în importul și distribuția de produse alimentare, băuturi alcoolice și nealcoolice.
Acest rol este esențial pentru asigurarea fluxului operațional al mărfurilor de la furnizorii internaționali existenți, pe baza unor contracte prenegociate. Specialistul Import & Logistică va lucra îndeaproape cu echipa de vânzări pentru a procesa comenzile acesteia, a coordona transportul și documentația și a garanta că produsele ajung în țară în deplină conformitate și la timp.
Prezentare generală a postului
Specialistul Import & Logistică va supraveghea întregul proces de planificare, comandare și import al mărfurilor — acționând ca punct cheie de contact între furnizori, prestatorii de servicii logistice, echipele interne și autoritățile vamale. Acesta este un rol puternic operațional și axat pe coordonare, concentrat pe execuția logistică și pe acuratețea documentației, nu pe sourcing sau negociere.
Responsabilități
- Procesarea comenzilor primite de la echipa de vânzări și transmiterea acestora către furnizorii internaționali existenți.
- Reprezentarea companiei în interacțiunile zilnice cu furnizorii și transportatorii pentru a asigura expedierea și livrarea la timp.
- Asigurarea faptului că toată documentația necesară și formalitățile de import sunt gestionate corect pentru a evita întârzierile vamale.
- Coordonarea și organizarea transportului internațional și a vămuirii, respectând accizele, EMCS și toate celelalte proceduri de reglementare.
- Menținerea la zi a descrierilor de produs, a datelor furnizorilor și a prețurilor în sistemele interne.
- Stabilirea prețurilor de vânzare în sistem conform politicilor de prețuri ale companiei.
- Operarea și gestionarea procesului de achiziții folosind sistemul ERP al companiei (WizPro).
- Urmărirea și reconcilierea mărfurilor la recepție, soluționând orice discrepanțe de cantitate sau calitate.
- Comunicarea proactivă cu autoritățile naționale (Vamă, Sanitar-Veterinar, Agricultură) pentru a asigura conformitatea cu toate cerințele legale.
- Menținerea unui contact permanent cu prestatorii de servicii logistice și asigurarea unor soluții de transport rentabile și fiabile.
- Validarea recepției mărfurilor și înregistrarea facturilor de la furnizori în softul companiei.
- Întocmirea de rapoarte interne privind activitățile de achiziții și import, conform solicitărilor echipei de management.
- Acționarea ca legătură între departamentele interne (vânzări, financiar, logistică) și partenerii externi pentru a soluționa orice probleme care ar putea afecta îndeplinirea comenzilor sau livrările.
Cerințe
- Studii superioare în Economie, Administrarea Afacerilor sau un domeniu conex.
- Minimum 3–5 ani de experiență în roluri de achiziții, import sau logistică.
- Cunoștințe avansate privind reglementările vamale, sistemele de accize și operațiunile EMCS.
- Stăpânirea excelentă a limbii engleze (cunoașterea limbii franceze sau italiene constituie un avantaj).
- Cunoștințe solide de MS Office (în special Excel); familiaritatea cu WizPro este un plus.
- Înțelegere solidă a achizițiilor angro/retail și a operațiunilor de import.
- Atenție deosebită la detalii și capacitate de a desfășura mai multe sarcini simultan.
- Abilități excelente de organizare și comunicare.
- Mentalitate proactivă, colaborativă și orientată către soluții.
Aplică pentru acest rol
Completează formularul și atașează CV-ul. Te contactăm dacă profilul tău se potrivește.
Recrutarea, la nivelul rolurilor cheie, nu este un proces de volum. Este o decizie de business cu impact direct în performanță, stabilitate și direcția unei organizații.
