Despre rol
Kapital HR caută un Ofițer de Recepție – școală privată:
Responsabilități
Responsabilități
- Supraveghează experiența oaspeților și asigură o experiență personală și prietenoasă pentru oricine care vine la birou și menține accesibilitatea completă, atât prin disponibilitate, cât și prin căldura de caracter
- Răspunde profesionist la întrebările directe sau indirecte din partea profesorilor și părinților
- Organizează întâlniri sau tururi ale părinților în conformitate cu procedurile interne
- Oferă asistență administrativă directă, după cum este necesar, inclusiv programarea de întâlniri, ședințe și evenimente, rezervarea călătoriilor, întreținerea sistemului de evidență, trimiterea prin corespondență și expedierea pachetelor, precum și actualizarea bazei de date de contact și a listei elevilor
- Gestionarea interacțiunilor la birou, răspunsul la solicitări și întrebări
- Îndeplinește sarcini de birou, inclusiv trimiterea prin corespondență și depunerea corespondenței, pregătirea rapoartelor, plasarea comenzilor și preluarea apelurilor (fără a se limita însă la acestea)
- Menține înregistrări precise și introduce date în toate sistemele pe care compania le folosește
- Se coordonează cu alte departamente pentru a asigura conformitatea cu politicile stabilite
- Menține relații de încredere cu colegii, părinții și furnizorii.
Cerințe
Cerințe
- Experiență anterioară de lucru ca asistent de birou sau în asistența clienților
- Engleză – fluent (toate activitățile legate de muncă sunt efectuate în limba engleză)
- Abilități remarcabile de comunicare și interpersonale
- Abilități de serviciu clienți, de preferință cu expunere directă la revendicările clienților
- Capacitatea de a prioritiza cu ușurință
- Capacitatea de a prioritiza cu ușurință
- Abilitatea de a pregăti și analiza date, cifre și transcripții pregătite și generate de computer.
Aplică pentru acest rol
Completează formularul și atașează CV-ul. Te contactăm dacă profilul tău se potrivește.
Kapital HR
Recrutarea, la nivelul rolurilor cheie, nu este un proces de volum. Este o decizie de business cu impact direct în performanță, stabilitate și direcția unei organizații.
