Kapital HR recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.
Descrierea postului
Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.
Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.
Responsabilități
- Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
- Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
- Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
- Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
- Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
- Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
- Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
- Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
- Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
- Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
- Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.
Cerințe
- Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
- Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
- Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
- Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
- Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
- Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
- Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
- Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.
Aplică pentru acest rol
Completează formularul și atașează CV-ul. Te contactăm dacă profilul tău se potrivește.
Recrutarea, la nivelul rolurilor cheie, nu este un proces de volum. Este o decizie de business cu impact direct în performanță, stabilitate și direcția unei organizații.
